在线询价采购方操作说明

（一）在线询价交易流程

视频教程（点击下图可播放）

（二）功能操作说明

采购方通过输入网址进入系统，点击用户登录，登录前台页面，登陆后，选择我的工作台进入系统后台，可进行询价操作。

一、询价管理

1、询价列表

采购方进入在线询价模块，可查看在线询价列表。
可通过搜索条件对在线询价单据进行搜索，可输入询价标题或询价单号进行搜索，或按照询价时间进行搜索。
询价单的状态包括待提交、待审核、已发布、已撤回、待确认、取消询价、重新询价及完成询价。

状态及操作步骤

2、新增询价单

采购方在【询价管理】页面点击【新增询价单】按钮，即显示添加询价单页面。
填入询价基本信息，包括询价标题、询价时间、联系人、联系方式、成交规则、供应商要求、配送区域及配送要求。
选择询价商品的信息，包括询价大类、商品品牌、规格、数量及是否需要检测报告等信息。询价大类一张询价单只可添加一个类别，若之前已选择商品后续切换询价大类，需要将其他大类的商品都删除后，再添加。

3、待提交

询价单编辑完成后，可保存，也可提交审核。
若点击保存，询价单的状态为待提交，此时可进行【编辑】【删除】【提交】【查看详情】。
审批人员不可见此单据。

4、待审核

询价单编辑完成并提交完成后，目前询价单的状态是待审核。
审批人员可审核、可驳回。
点击审核按钮，即审核通过，询价单的状态变为已发布，若点击驳回，询价单的状态变为待提交。
提交审核的询价单，审批人员可驳回，可审核通过。若询价单审核通过即默认发布询价公告，询价单对应状态为待报价，相应的供应商可进行报价。

5、已发布

审核通过后，询价单的状态变为已发布。
询价单发布后，可查看报价信息，也可将询价单撤回。
报价信息
点击报价信息，可查看报价信息的详情页。此时在询价结果中只显示报价供应商数量。

6、撤回

若点击撤回，采购方可将发布的询价单进行撤回。

7、已撤回

点击撤回的询价单，状态为已撤回。撤回后，询价单显示已撤回。此时可查看详情也可删除。
对已报价的供应商在相应的报价单列表中状态显示为采购方已撤回。此时可查看报价信息也可删除询价单。

8、待确认

待询价单截止日期结束后，系统默认生成预成交信息，同时询价单状态为待确认，采购方可点击【预成交信息】查看预成交结果，可对结果进行确认或取消。
确认
在报价时间截止后，产生预成交信息，采购方可对预成交结果确认，可后续查看供应商的报价信息及响应资质信息，若审核供应商符合要求，即点击确认，此供应商即为中标供应商，同时自动发布询价结果公告并给供应商响应的中标消息提醒。
若在询价单截止日期后，报价供应商数量不足3家，系统会自动重新询价并且发布公告。

取消
若审核供应商不符合要求，在结果确认中选择【放弃】，出现二级选择弹窗，可选择取消询价、重新询价或重新选择供应商（重新选择供应商数量满足至少3家）

重新选择供应商

若点击放弃时，候选供应商数仍满足至少3家，显示重新选择供应商按钮，同时需输入理由说明，点击提交，重新出现预成交信息，相应的放弃的理由也显示。

9、完成询价

对询价单供应商结果确认后，状态为完成询价，可查看成交信息。可显示成交供应商、及成交供应商报价详情，在报价详细信息中显示所有供应商的报价时间及报价详情。

10、取消询价、重新询价

若点击取消询价和重新询价，相应的询价单状态变为取消询价或放弃询价，都会发布出询价终止公告。

二、公告管理

对成交结果确认或取消后，会发布相应的公告，包括在线询价成交公告及在线询价终止公告。显示供应商成交信息。

1、公告列表

在公告列表中，可模糊搜索询价单、可按照状态及报价时间对询价单进行筛选，公告的状态分为询价完成、取消询价、重新询价。

2、详情

询价完成

询价完成公告显示相应的成交供应商信息。

取消询价、重新询价

取消询价和重新询价公告显示相应的取消或重新询价的原因。